مقدمة
إن أهمية الدورات التدريبية ليست قاصرة فقط على الحياة المهنية كما يظن أغلبنا .. ولكن الدورات التدريبية تهدف إلى نقل المعرفة والخبرات العملية التى تثقل مهارات الأفراد وتعزز الثقة بالنفس لديهم مما يساهم في إعداد الكوادر مما يعود بدوره على تطوير وتقدم المؤسسات .لذا يهدف مركز الرؤية الاستراتيجية للتدريب إلى تعزيز مهارات وخبرات الافراد من خلال أقوى البرامج التدريبة لنواكب كل تطور في سوق العمل .
اهداف البرنامج التدريبي
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
-
التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية
-
تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
-
تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع الخطة الترويجية خطوة بخطوة
-
إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر
-
تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض
-
دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات
المشاركين
المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.
محتوي البرنامج التدريبي
التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
-
تعريف الفعاليات والمؤتمرات
-
أنواع الفعاليات والمؤتمرات
-
الهدف من المؤتمر
-
الأهمية والمفاهيم
-
وضع الأهداف الذكية
-
إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
-
اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
تنظيم الفعالية أو المؤتمر
-
تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
-
تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
-
تدريب وتحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
-
أهمية إقامة المؤتمرات
-
إجراء حجوزات الفنادق
-
تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
-
العلاقات العامة ووسائل الإعلام
الترويج للفعاليات والمؤتمر
-
التسويق للفعاليات والمؤتمرات
-
العناصر التي تجذب المشاركين
-
الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
-
الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
-
وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
تنظيم المعارض
-
أهمية المعارض والمؤتمرات
-
السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
-
الترويج للمعرض
-
إدارة المعارض
-
معايير اختيار العارضين
-
التواصل مع العارضين
متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
-
مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
-
العوامل الرئيسية في التقييم
-
فوائد المتابعة
-
لجنة التنسيق والمتابعة
-
المتابعة والتقييم