دورة المساعد التنفيذي المتميز في ادارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات

دورة المساعد التنفيذي المتميز في ادارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات

التاريخ:

الإثنين 12/ديسمبر/2022
Image

مقدمة

إن أهمية الدورات التدريبية ليست قاصرة فقط على الحياة المهنية كما يظن أغلبنا .. ولكن الدورات التدريبية تهدف إلى نقل المعرفة والخبرات العملية التى تثقل مهارات الأفراد وتعزز الثقة بالنفس لديهم مما يساهم في إعداد الكوادر مما يعود بدوره على تطوير وتقدم المؤسسات .لذا يهدف مركز الرؤية الاستراتيجية للتدريب إلى تعزيز مهارات وخبرات الافراد من خلال أقوى البرامج التدريبة لنواكب كل تطور في سوق العمل .
 

اهداف البرنامج التدريبي             

  • سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
  • تقديم الدعم الكامل لأصحاب المصلحة لتعزيز نجاح العمل
  • تطبيق الذكاء العاطفي لتعزيز العلاقات التجارية الممتازة، أفقياً وعمودياً
  • تخطيط وتقديم حالات عمل ذات أساس قوي للمدراء
  • بناء أنظمة مختلفة وصيانتها لزيادة الإنتاجية
  • الوصول إلى نتيجة الفوز المتبادل في أي جلسة تفاوض
  • تخطيط وتنظيم الفعاليات الناجحة وممارسة آداب العمل والبروتوكول

 

المشاركين

كبار الموظفين الإداريين ومدراء المكاتب والمساعدين التنفيذيين ومشرفي الموظفين الإداريين الذين يمتلكون بالفعل مهارات الإدارة الأساسية ويسعون إلى الانتقال إلى رتبة أعلى في حياتهم المهنية.

 

محتوي البرنامج التدريبي

  • الشراكة الاستراتيجية 'مع' قائدك
    • فهم الدور الاستراتيجي للمساعد التنفيذي الحالي
    • العمل 'مع قائدك' مقابل العمل 'لقائدك'
    • المشاركة بشكل أكبر والانخراط في مجال عمل قائدك
    • التمكين الذاتي: صياغة رسالتك الخاصة
    • زيادة حصتك في عملية صنع القرار
    • تطوير التفكير الاستشرافي: التدبير الاستباقي للأمور
  • قوة الذكاء العاطفي
    • فهم الأبعاد الأربعة للذكاء العاطفي:
    • الوعي الذاتي
    • إدارة المسؤوليات الخاصة
    • الوعي بسياسات وبيئة المكتب
    • إدارة أصحاب المصلحة
    • إدراك تأثير التوتر والمشاعر على الأداء
    • تطبيق الذكاء العاطفي في بناء العلاقات والتعامل مع المواقف الصعبة
  • تقديم أفكارك بشغف ومصداقية
    • التخطيط لتقديم عرض مقنع
    • تطوير وتنظيم الأهداف والمحتوى
    • تقديم العرض وطرح الأسئلة
    • استخدام الوسائل البصرية لدعم العرض
  • بناء الأنظمة والصيانة
    • ما هو النظام؟
    • لماذا وكيف
    • نظم حفظ الملفات: التحكم بالوثائق وحفظ الملفات الإلكترونية والتخزين
    • نظم إدارة الوقت: التخطيط والتنظيم والتحكم
    • نظم توليد الأفكار: تحديد وتنفيذ التحسينات
    • نظم الإدارة الذاتية: وضع الأهداف الخاصة بك وتجاوزها
    • استخدام الانضباط للحفاظ على النظام واستمراريته
  • التفاوض مع الموردين الداخليين والخارجيين
    • مبادئ المفاوضات الناجحة مع الموردين الداخليين والخارجيين
    • التخطيط للتفاوض
    • تكتيكات المفاوضات
    • السعي للوصول إلى نتيجة الفوز المتبادل
    • التفاوض على المدى الطويل
  • بروتوكول واتيكيت الأعمال
    • مبادئ آداب العمل
    • آداب الهاتف والبريد الإلكتروني والإجتماعات
    • فهم القيم والمعتقدات والتصورات
    • التعامل مع الشخصيات والثقافات المختلفة
    • إنشاء العلامة التجارية الشخصية داخل المؤسسة

دورات مرتبطة

Image
دورات السكرتارية وادارة المكاتب

دورة مهارات السكرتارية و إدارة MS Outlook

Image
دورات السكرتارية وادارة المكاتب

دورة سكرتارية مجلس الادارة

Image
دورات السكرتارية وادارة المكاتب

دورة المساعد التنفيذي المعتمد