دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية

دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية

التاريخ:

الأحد 16/فبراير/2025

المدة:

5 ايام

المكان:

كوالالمبور
Image

مقدمة

إن أهمية الدورات التدريبية ليست قاصرة فقط على الحياة المهنية كما يظن أغلبنا .. ولكن الدورات التدريبية تهدف إلى نقل المعرفة والخبرات العملية التى تثقل مهارات الأفراد وتعزز الثقة بالنفس لديهم مما يساهم في إعداد الكوادر مما يعود بدوره على تطوير وتقدم المؤسسات .لذا يهدف مركز الرؤية الاستراتيجية للتدريب إلى تعزيز مهارات وخبرات الافراد من خلال أقوى البرامج التدريبة لنواكب كل تطور في سوق العمل .

اهداف البرنامج التدريبي

  • تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية المرتبطة بإدارة وتنظيم وتخطيط الوقت ومواجهة ضغوط العمل

  • تنمية وصقل مهارات المشاركين لزيادة قدراتهم على حسن التنظيم والتخطيط والاستغلال والاستثمار الأمثل والفعال للوقت المتاح لديهم والوسائل المستخدمة في ذلك.

المشاركين

كافة المستويات الإدارية من المديرين والمشرفين والسكرتارية ومساعديهم.

محتوي البرنامج التدريبي

  • طبيعة الوقت والنظرة إليه، وأهمية إدراك قيمة.

  • أهمية الوقت للإدارة وللعاملين.

  • تحليل العوامل التي تسبب في إهدار ضياع الوقت.

  • تشخيص الوقت الفعال والوقت غير الفعال

  • وسائل تقييم أسلوب استغلال الوقت

  • الأساليب العلمية لإدارة الوقت

  • تحديد الأهداف والأولويات

  • تنظيم العمل والوقت

  • التخطيط للعمل والوقت

  • وسائل زيادة فعالية استخدام الوقت

  • تفويض السلطة والمسؤولية

  • تطوير نظم المعلومات الإدارية

  • تطوير أساليب الاتصالات

  • مدخل حلقات ودوائر الجودة

  • الإدارة الفعالة للاجتماعات والمناقشات والمقابلات وكيفية التحكم بالوقت

  • فلسفة الوقت وأهمية في اتخاذ القرارات الإدارية الفعالة

  • مصادر ضغوط العمل وأعراضها

  • أسباب وأنواع ضغوط العمل ومدى تأثيرها على فعالية العمل

  • مهارات تحديد وتشخيص الضغوط التي يواجهها المديرين

  • أساليب ومهارات مواجهة ضغوط العمل

  • القلق والتوتر وتأثيرها على صحة المدير ومهارات تجنب هذه الآثار

  • خطة عمل مستقبلية لمواجهة ضغوط العمل وكيفية التغلب عليها

أساليب التدريب

  • الحالات الدراسية والتمارين العملية

  • تمثيل الأدوار

  • تمارين محاكاة للعمل

  • الفيديوهات ذات الصلة

  • العرض المرئي

  • ورش العمل الجماعية

  • التوجيه والارشاد

تجهيز الحقيبة التدريبية

فى مركز الرؤية الاستراتيجية نحرص دائما على  تقديم افضل المعايير للمحتوى التدريبى الذى نقدمه

فيجب أن يشتمل كل برنامج وحقيبة تدريبية على عدة محاور:

  • التحليل – التصميم - التطوير  - التنفيذ – التقييم

هذا بالإضافة للفريق المتخصص في تصميم المواد التدريبية بافضل معايير الجودة الملاءمة لاحتياجات ومتغيرات التدريب  

تجهيز البيئة التدريبية

من أهم أولوياتنا .. اختيار موقع التدريب

  • من حيث سهولة الوصول له من قبل المتدربين وأن تكون القاعات التدريبية مناسبة للبرنامج التدريبى من حيث معايير الجودة والفخامة التى نحرص عليها

العوامل الثى ثؤخذ في الاعتبار عند اختيار قاعة التدريب:

  • الجو العام (المساحة – النظام – التهوية )

  • تجهيزات القاعة (مكان لفترات الراحة – جودة الأطعمة والمشروبات المقدمة)

دورات مرتبطة

Image
دورات السكرتارية وادارة المكاتب

دورة مهارات السكرتارية و إدارة MS Outlook

Image
دورات السكرتارية وادارة المكاتب

دورة سكرتارية مجلس الادارة

Image
دورات السكرتارية وادارة المكاتب

دورة المساعد التنفيذي المعتمد